YMS: Qué son y cómo elegir el correcto para tu empresa

La gestión de almacenes es un proceso fundamental dentro de la cadena de suministros, por esta razón las empresas con operaciones logísticas necesitan contar con sistemas que les permitan manejar eficientemente los procesos dentro de sus plantas, depósitos o acopios, como los Software de Gestión de Muelles (YMS, por sus siglas en inglés).

¿Qué son los YMS?

Los YMS son sistemas utilizados en las operaciones logísticas para gestionar procesos como el movimiento de vehículos en los muelles, patios y puertas de los centros de distribución, mejorando el control del flujo de las mercancías.
Estos permiten controlar la recepción, despacho, rastreo y seguimiento de las unidades de transporte de carga, facilitando el planteamiento y la asignación de recursos para la ejecución de las operaciones.

¿Cómo elegir el mejor YMS para su empresa?

Toda empresa de logística debe contar con un YMS que le permita optimizar recursos, monitorear los camiones en los patios, medir los tiempos de espera, hacer seguimiento de los inventarios en los medios de transporte, entre otras acciones medulares. Si alguna de estas condiciones no se cumple, tal vez tu software no está cubriendo algunas de las necesidades de tu compañía.
Si estás en búsqueda de un sistema de gestión de muelles para tu empresa, estas son algunas de las consideraciones que debes tener en cuenta:

Facilidad

Un YMS debe ser fácil de usar para todos los actores que intervienen en las operaciones logísticas: jefes de patio, operadores, transportadores, entre otros.

Personalización

Busca una herramienta que sea personalizable, es decir, que sea fácilmente adaptable a las necesidades de tu empresa. En el mercado existen diferentes opciones de software extremadamente robustos, que muchas veces terminan siendo incompatibles con los requerimientos básicos de algunas compañías.

Funcionalidades

Identifica las necesidades que deseas resolver y analiza qué características debe tener el YMS para ayudarte a resolverlas. Recuerda que no tendría sentido implementar un sistema que no cumpla con los objetivos de tu empresa.

Integración

Elige un software que integre todas las soluciones que necesitas, por ejemplo, que sea YMS y TMS (Sistema de Gestión de Transporte) a la vez; o que sea fácilmente integrable con otras herramientas de tu empresa, como el CRM.

CargoApp: Soluciones personalizables en materia de YMS

Si estás en busca de un sistema que te permita optimizar las operaciones logísticas de tu empresa, debes conocer CargoApp, la herramienta que integra soluciones de YMS y TMS en una sola plataforma.

CargoApp permite monitorear en tiempo real los procesos de cargue en plantas y acopios, tener la visual de toda la operación conociendo la ubicación de los vehículos y la carga, automatizar la contratación y los enturnamientos, entre otras gestiones personalizables según las necesidades de cada empresa.

Un caso de éxito en materia de las soluciones que ofrece la herramienta es el de Pavco Wavin Colombia, empresa que logra gestionar y controlar los ingresos y salidas de sus vehículos de carga a través de CargoApp, conociendo en tiempo real el aforo de las unidades de transporte y en qué etapas del proceso de operación se encuentran.
“CargoApp, a través del desarrollo del módulo de control de ingresos, nos ofrece la solución adecuada para tener la trazabilidad, control e información en tiempo real de los vehículos de carga; permitiéndonos saber en qué etapa están de acuerdo con nuestras necesidades y las parametrizaciones que podemos hacer”, asegura Henry Carranza Padua, Jefe Nacional de Transporte Pavco Wavin Colombia.

“CargoApp ofrece una ventaja enorme, puesto que no todos los software son tan amigables con el usuario, ni permiten tener una dinámica de configuración tan tropicalizada a cada una de las necesidades. Estamos muy contentos con las herramientas que nos ofrece, principalmente con el módulo de control de ingresos que seguimos trabajando y esperamos seguir ajustando para que sea cada vez más eficiente y allegado a lo que nosotros necesitamos”, agrega Carranza.

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